Wie bezahlen Sie Ihre Rechnungen in Fremdwährung?

Erfahren Sie, in welcher Währung Sie Ihre internationalen Rechnungen begleichen sollten, sowie die passende Vorgehensweise und die Zahlungsmittel, die am besten zu Ihrem Unternehmensprofil passen.

Sollten Sie Ihre internationalen Rechnungen in der jeweiligen Landeswährung begleichen?

Auf den ersten Blick könnten Sie versucht sein, Ihre internationalen Zahlungen in der jeweiligen Landeswährung zu leisten, das heisst je nach Situation in Schweizer Franken (CHF) oder in Euro (EUR). Der Euro wird von zahlreichen internationalen Unternehmen bevorzugt, da er derzeit zu den weltweit meistgehandelten Währungen zählt und im grenzüberschreitenden Handel breit akzeptiert wird.

Wenn Sie Ihre internationalen Zahlungen jedoch in CHF oder EUR leisten, obwohl Ihr Lieferant Ihnen eine Rechnung in Fremdwährung ausgestellt hat, übertragen Sie das Wechselkursrisiko und die entsprechenden Kosten in Wirklichkeit auf Ihren Geschäftspartner oder dessen Bank! Denn Ihr Lieferant muss Ihre Zahlung meist in seine eigene Landeswährung umrechnen.

In Erwartung dieser möglichen Nachteile fügen die meisten ausländischen Lieferanten ihren Rechnungen daher zusätzliche Gebühren hinzu, um ihre Margen vor ungünstigen Wechselkursen zu schützen; dabei handelt es sich um relativ versteckte Kosten, die ohne eine sorgfältige Prüfung leicht unbemerkt bleiben können! Daher ist es in der Regel besser, Ihre internationalen Rechnungen direkt in Fremdwährung zu bezahlen.

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Die Vorteile, Ihre internationalen Rechnungen in Fremdwährung zu bezahlen

Sie werden es sich sicher schon gedacht haben: Wenn Sie Ihre internationalen Rechnungen in Ihrer Landeswährung bezahlen, schützen sich Ihre Geschäftspartner gegen das Wechselkursrisiko (etwa indem sie den Rechnungsbetrag leicht erhöhen). Für sie ist das eine Absicherung gegen eine mögliche ungünstige Entwicklung der Wechselkurse – für Sie hingegen ein ganz realer finanzieller Verlust!

Glücklicherweise lassen sich Zahlungen in Fremdwährung heute problemlos abwickeln. Richtig in Ihre Geschäftstätigkeit integriert, bietet diese Praxis zudem mehrere wesentliche Vorteile, nämlich:

• Die Senkung der Gesamtkosten Ihrer Rechnungen. Ihre Lieferanten stellen Ihnen keine zusätzlichen Gebühren zur Absicherung gegen das Wechselkursrisiko in Rechnung.

• Das Vertrauensverhältnis zu Ihren Lieferanten. Die Verwendung derselben Währung wie Ihre Lieferanten sorgt für mehr Transparenz und ermöglicht es Ihnen, genau den in Rechnung gestellten Betrag zu begleichen.

• Die Schnelligkeit Ihrer Zahlungsvorgänge. Da kein Intermediär beteiligt ist, erreichen Ihre Zahlungen Ihre Lieferanten schneller, und Verzögerungsrisiken entfallen.

• Die Absicherung Ihrer Handelsmargen. Indem Sie Ihre Zahlungen in Fremdwährung selbst übernehmen, tragen Sie allein die Verantwortung für Ihr Wechselkursrisiko und können somit eine geeignete Strategie umsetzen, um Ihre Gewinne und letztlich die Rentabilität Ihres Unternehmens zu sichern.

Wie bezahlen Sie Ihre internationalen Rechnungen in Fremdwährung?

Die Vorgehensweise

Die einzelnen Schritte zur Bezahlung Ihrer internationalen Rechnungen in Fremdwährung sind wenig komplex. Vergewissern Sie sich zunächst, dass Ihr Geschäftspartner Ihnen Rechnungen in seiner Landeswährung ausstellt und nicht in einer grossen internationalen Währung wie dem Euro oder dem US-Dollar.

Wenden Sie sich anschliessend an einen Anbieter von Online-Devisenwechseldiensten wie b-sharpe und bitten Sie ihn, Ihnen einen Wechselkurs für die Währung zu nennen, in der Sie Ihre internationalen Rechnungen bezahlen möchten. Sobald Sie den Wechselkurs erhalten haben, können Sie Ihren Anbieter bitten, diesen zu fixieren, und schliesslich Ihre Rechnungen in der Landeswährung Ihres Lieferanten begleichen.

Achtung: Wenn Ihr Geschäftspartner Ihnen eine doppelte Rechnung ausgestellt hat (etwa eine in seiner Landeswährung und eine in Euro) und der nach Umrechnung der Landeswährung in Euro erhaltene Betrag höher ausfällt als der ursprüngliche Betrag in Euro, dann ist die Bezahlung Ihrer Rechnungen in Euro für Sie tatsächlich vorteilhafter! In diesem konkreten Fall sollten Sie Ihre Zahlungen daher besser in der internationalen Währung leisten.

Die verschiedenen internationalen Zahlungsmethoden

Was die eigentliche Zahlung betrifft, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten offen, die mehr oder weniger gut zu Ihrem Unternehmensprofil passen.

Die internationale Banküberweisung

Diese Art der Überweisung nutzt das elektronische Interbanken-Netzwerk Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications (SWIFT), das mehrere Tausend Banken weltweit verbindet. Es handelt sich um die schnellste und kostengünstigste Zahlungsmethode, sie erfordert jedoch ein Vertrauensverhältnis, da die Überweisung zulasten des Zahlers geht.

Der Scheck

Er wird dem Lieferanten zugesandt, der ihn bei seiner Bank vorlegen muss, um die Zahlung einzulösen. Auch hier liegt die Initiative also beim Zahler, und die verschiedenen ausländischen Regelungen schützen den Begünstigten im Problemfall in der Regel nicht. Der Scheck ist zudem eine kostengünstige Zahlungsmethode.

Das Dokumentenakkreditiv

Dabei handelt es sich um eine schriftliche Verpflichtung Ihrer Bank, Ihrem Lieferanten zu einem bestimmten Zeitpunkt einen festgelegten Betrag zu zahlen, und zwar gegen Vorlage der im Rahmen der Eröffnung eines Dokumentenakkreditivs vorgesehenen konformen Dokumente. Es ist die Zahlungsmethode, die von vielen internationalen Unternehmen bevorzugt wird, da sie sehr sicher ist und in allen Ländern denselben Regeln folgt.

Der Handelswechsel

Ob es sich um einen Wechsel (ein vom Lieferanten ausgestelltes Dokument, das Ihr Unternehmen anweist, einen bestimmten Betrag zu einem festgelegten Zeitpunkt zu zahlen) oder um einen Solawechsel (ein von Ihrem Unternehmen ausgestelltes Dokument, in dem es sich zur Zahlung an den Lieferanten verpflichtet) handelt, der Handelswechsel wird bei der Bank des Begünstigten eingereicht. Diese Zahlungsmethode ist in manchen Ländern noch wenig bekannt.

Sie kennen nun die beste Art und Weise, Ihre internationalen Rechnungen in Fremdwährung zu bezahlen, um nicht nur Ihre Handelsmargen und den Fortbestand Ihres Unternehmens zu schützen, sondern auch ein dauerhaftes Vertrauensverhältnis zu Ihren Geschäftspartnern aufzubauen. Bei b-sharpe bieten wir Ihnen einen Service zur Begleichung Ihrer Rechnungen in Fremdwährung zu vorteilhaften Kursen an – und das ganz ohne zusätzliche Bankkonten!