ESR, ESRB, SBVR: Was sind die Unterschiede?

Wussten Sie, dass Einzahlungsscheine in der Schweiz bereits seit 1906 verwendet werden? Damals waren sie grün, dreiteilig und wurden von der Post verwendet.

Mehr als ein Jahrhundert später kommen die ersten Schweizer QR-Rechnungen auf den Markt und sollen die alten orangefarbenen und roten Einzahlungsscheine ablösen. Aber kennen Sie diese Einzahlungsscheine und ihre Besonderheiten wirklich gut?

Was ist ein Einzahlungsschein?

Ein Einzahlungsschein ist ein Dokument, das in der Schweiz verwendet wird, um eine Zahlung (in bar oder per Bank- oder Postüberweisung) auf ein Bankkonto vorzunehmen.

Diese von Postfinance (dem Finanzdienstleister der Schweizerischen Post) angebotene Zahlungsmethode wird in der Schweiz seit 1906 in verschiedenen Formen genutzt, die sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt haben.

In den letzten Jahren liegen den meisten in der Schweiz ausgestellten Rechnungen sieben verschiedene Arten von Einzahlungsscheinen bei, die sowohl von Privatpersonen als auch von Unternehmen verwendet werden.

Einzahlungsscheine bieten in der Tat gewisse Vorteile. Die Empfänger erhalten alle für die Zahlung erforderlichen Informationen auf einem einzigen Dokument. Wenn zudem ein ausgedruckter Einzahlungsschein einer Rechnung beiliegt, muss der Empfänger diese Angaben nicht manuell eintragen.

Hinweis: Da QR-Rechnungen die Einzahlungsscheine zunehmend ablösen, unterstützt b-sharpe diese veralteten Zahlungsmethoden nicht mehr, bietet Ihnen jedoch die modernsten, effizientesten und kostengünstigsten Zahlungslösungen an.

Was sind die Unterschiede zwischen den roten und den orangefarbenen Einzahlungsscheinen?

Unter den sieben in der Schweiz gebräuchlichen Einzahlungsscheinen lassen sich zwei Hauptkategorien unterscheiden: die roten und die orangefarbenen Einzahlungsscheine.

Der rote Einzahlungsschein (BV), auch als „Einzahlungsschein ohne Referenznummer“ bezeichnet, ermöglicht eine direkte Einzahlung auf das Bankkonto eines Empfängers. Er wird in der Regel von Hand ausgefüllt.

Der orangefarbene Einzahlungsschein (ESR), auch „Einzahlungsschein mit Referenznummer“ genannt, ermöglicht eine automatisierte Überweisung auf das Konto eines Empfängers, da er vom Rechnungssteller bereits vorausgefüllt ist.

Abgesehen von diesem grundlegenden Unterschied weisen die roten und orangefarbenen Einzahlungsscheine eine Reihe weiterer Unterschiede auf.

Im Gegensatz zu den roten Einzahlungsscheinen gelten für die orangefarbenen Einzahlungsscheine:

• haben eine Referenznummer und werden den Schuldnern eindeutig zugeordnet;
• ermöglichen die Automatisierung des Zahlungsabgleichs;
• ermöglichen es, Mahnungen einfach und automatisch zu versenden.

Im Gegensatz zu den orangefarbenen Einzahlungsscheinen gelten für die roten Einzahlungsscheine:

• können vollständig manuell bearbeitet werden;
• weisen bei Bedarf ein zusätzliches Informationsfeld auf;
• sind teurer, da bei Barzahlungen Gebühren anfallen.

Was ist ein BVR?

Definition

Ein orangefarbener Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR) ist ein Dokument, das eine automatisierte Rechnungsstellung und Einziehung ermöglicht.

Wie der Name schon sagt, enthält dieser Beleg eine aufgedruckte Referenznummer, die den Rechnungsstellungsprozess vereinfacht und sicherer macht.

Tatsächlich kann die Referenznummer jedes Einzahlungsscheins mit einer dafür vorgesehenen Software entschlüsselt werden, die den entsprechenden Zahlungseingang automatisch in Schweizer Franken oder Euro verbucht.

Aus diesem Grund wird dieses Verarbeitungssystem von vielen Unternehmen genutzt, insbesondere bei der Abwicklung umfangreicher Finanztransaktionen.

Funktionsweise der Referenznummer

Die Länge der Referenznummer eines ESR-Zahlungsbelegs hängt von den an der Transaktion beteiligten Bankkonten ab. So kann die Nummer aus 15 bis 26 Ziffern bestehen und beliebig geändert werden, mit Ausnahme der allerletzten Ziffer, die als „Prüfziffer“ dient.

Die übrigen Ziffern lassen sich mit einer kostenlosen Software leicht generieren und bilden den Code, der der endgültigen Referenznummer entspricht. Sie beziehen sich insbesondere auf:

• in Höhe des Rechnungsbetrags;
• die Rechnungsnummer;
• die Bankleitzahl;
• auf die ESR-Teilnehmernummer.

Gut zu wissen: Es gibt zwei verschiedene Varianten der orangefarbenen Einzahlungsscheine: die BVR und die BVR+ (bei denen man den zu zahlenden Betrag selbst eintragen kann).

Was ist ein BVRB?

Ein Einzahlungsschein mit Bankreferenz (BVRB) ist eine Weiterentwicklung des BVR und richtet sich an Start-ups und kleine Unternehmen, die nicht über die erforderliche Infrastruktur für die automatische Abwicklung von Finanztransaktionen verfügen. BVRB-Einzahlungsscheine können vorgedruckt bei den Banken bestellt werden.

Bei diesem Formular erfolgt die Identifizierung entweder über:

• der Bankverbindung;
• die in der Referenznummer enthaltene Kundennummer;
• der Bank-ID.

Bitte beachten Sie: Mit den Einzahlungsscheinen BVRB lassen sich Zahlungseingänge nicht automatisch mit der Buchhaltung des Unternehmens abgleichen.

Was ist ein SBVR?

Ein Einzahlungsschein mit Bankreferenz (SBVR) ist eine Weiterentwicklung des BVR und richtet sich an Unternehmen, die über eine Software zur Verarbeitung von BVR verfügen. Diese Spezialsoftware wird in der Regel direkt von den entsprechenden Bankinstituten bereitgestellt und ermöglicht es den Unternehmen, ihre Buchhaltung kontinuierlich zu automatisieren.

Was sind die Unterschiede zwischen BVR, BVRB und SBVR?

Diese drei Bezeichnungen beziehen sich also auf drei verschiedene Arten von orangefarbenen Einzahlungsscheinen. Im Gegensatz zu den roten Einzahlungsscheinen sind diese drei Einzahlungsscheine mit Referenznummern versehen, um eine Automatisierung des Rechnungsstellungsprozesses zu ermöglichen.

Hier sind die Unterschiede zwischen diesen drei Bezeichnungen:

• BVR bezeichnet einen Einzahlungsschein mit Referenznummer, der die Rechnungsstellung vereinfacht und automatisiert;
• BVRB bezeichnet einen Einzahlungsschein mit Bankreferenz, der für kleine Unternehmen konzipiert ist und mit einer Rechnungsnummer der Bank oder der Post ausgedruckt werden kann;
• SBVR bezeichnet ein Einzahlungsscheinsystem mit Bankreferenz, das für Unternehmen entwickelt wurde, die über eine Software zur Verarbeitung von Einzahlungsscheinen verfügen.

Die roten und orangefarbenen Einzahlungsscheine werden seit Jahren von Schweizer Unternehmen und Privatpersonen für ihre Rechnungs-, Zahlungs- und Inkassovorgänge verwendet. Sie ermöglichen es ihnen insbesondere, diese Vorgänge zu vereinfachen und zu automatisieren, die bei manueller Bearbeitung mitunter sehr mühsam sein können.

Die orangefarbenen Einzahlungsscheine gibt es in drei verschiedenen Ausführungen (BVR, BVRB und SBVR), die unterschiedlichen Strukturen, Tätigkeiten und Abläufen entsprechen und Möglichkeiten bieten, die speziell auf die Profile der Aussteller und Empfänger zugeschnitten sind.