BVR, BVRB, SBVR: quali sono le differenze?

Lo sapevate che in Svizzera i bollettini di versamento vengono utilizzati fin dal 1906? All’epoca erano verdi, a tre parti, ed erano utilizzati dalle Poste.

Più di un secolo dopo, le prime fatture QR svizzere fanno la loro comparsa e tendono a sostituire i vecchi bollettini, arancioni e rossi. Ma li conoscete bene, insieme alle caratteristiche che li contraddistinguono?

Che cos’è un bollettino di versamento?

Un bollettino di versamento è un documento utilizzato in Svizzera per effettuare un pagamento (in contanti o tramite bonifico bancario o postale) su un conto bancario.

Questo mezzo di pagamento offerto da Postfinance (l’istituto finanziario della Posta svizzera) è utilizzato sul territorio elvetico dal 1906, in diverse forme che si sono evolute nel tempo.

Negli ultimi anni, sette diversi tipi di bollettini di versamento accompagnano la maggior parte delle fatture emesse in Svizzera e sono utilizzati sia dai privati che dalle aziende.

I bollettini di versamento presentano infatti alcuni vantaggi. I destinatari ricevono tutte le informazioni necessarie al pagamento su un unico documento. Inoltre, quando un bollettino di versamento stampato è allegato a una fattura, il destinatario non deve compilare manualmente tutte queste informazioni.

NB: poiché le fatture QR sostituiscono sempre di più i bollettini di versamento, b-sharpe non gestisce più questi vecchi mezzi di pagamento, ma vi propone invece le soluzioni di pagamento più moderne, efficienti ed economiche.

Quali sono le differenze tra i bollettini di versamento rossi e arancioni?

Tra i sette tipi di bollettini di versamento comunemente utilizzati in Svizzera, si distinguono due grandi categorie: i bollettini di versamento rossi e i bollettini di versamento arancioni.

Chiamato anche «bollettino di versamento senza numero di riferimento», il Bollettino di versamento rosso (BV) consente di effettuare un versamento diretto sul conto bancario di un destinatario. Di norma viene compilato a mano.

Chiamato anche «bollettino di versamento con numero di riferimento», il Bollettino di versamento arancione (BVR) consente di effettuare un versamento in modo automatizzato sul conto di un destinatario, poiché viene precompilato dall’emittente della fattura.

Oltre a questa distinzione fondamentale, i bollettini di versamento rossi e arancioni presentano numerose altre differenze.

A differenza dei bollettini di versamento rossi, i bollettini di versamento arancioni:

• hanno un numero di riferimento e vengono attribuiti ai debitori in modo univoco;
• permettono di automatizzare l’allineamento dei pagamenti;
• permettono di inviare solleciti in modo semplice e automatico.

A differenza dei bollettini di versamento arancioni, i bollettini di versamento rossi:

• possono essere gestiti interamente a mano;
• presentano un campo informativo supplementare in caso di necessità;
• hanno un costo superiore, poiché comportano commissioni sui pagamenti in contanti.

Che cos’è un BVR?

Definizione

Un Bollettino di versamento con numero di riferimento (BVR) arancione è un documento che consente di fatturare e incassare in modo automatizzato.

Come suggerisce il nome, questo bollettino presenta un numero di riferimento stampato che rende il processo di fatturazione più semplice e sicuro.

Il numero di riferimento di ogni bollettino può infatti essere decodificato da appositi software, che registrano automaticamente la relativa voce di pagamento, in franchi svizzeri o in euro.

È per questo motivo che tale sistema di elaborazione viene utilizzato da numerose aziende, in particolare quando gestiscono transazioni finanziarie di rilievo.

Funzionamento del numero di riferimento

La lunghezza del numero di riferimento di un BVR varia in base ai conti bancari coinvolti nella transazione. Il numero può quindi essere composto da 15 a 26 cifre e modificato a piacimento, ad eccezione dell’ultima cifra, che funge da «cifra di controllo».

Le altre cifre vengono generate facilmente con un software gratuito e formano il codice corrispondente al numero di riferimento finale. Fanno in particolare riferimento a:

• l’importo della fattura;
• il numero della fattura;
• il numero di identificazione bancaria;
• il numero di partecipante BVR.

Da sapere: esistono due varianti distinte dei bollettini di versamento arancioni, i BVR e i BVR+ (che vi consentono di inserire voi stessi l’importo da versare).

Che cos’è un BVRB?

Un Bollettino di versamento con riferimento bancario (BVRB) è una variante del BVR destinata alle start-up e alle piccole imprese che non dispongono delle infrastrutture necessarie per l’implementazione di un trattamento automatico delle transazioni finanziarie. I bollettini BVRB possono essere ordinati prestampati presso le banche.

Con questo bollettino, l’identificazione viene effettuata tramite:

• il numero bancario;
• il numero cliente contenuto nel numero di riferimento;
• l’ID bancario.

Attenzione: i bollettini di versamento BVRB non consentono di allineare automaticamente gli incassi con la contabilità dell’azienda.

Che cos’è un SBVR?

Un Sistema di bollettino di versamento con riferimento bancario (SBVR) è una variante del BVR destinata alle aziende dotate di un software che consente di trattare i BVR. Generalmente fornito direttamente dagli istituti bancari corrispondenti, questo software specializzato consente loro di automatizzare la propria contabilità in modo continuo.

Quali sono le differenze tra BVR, BVRB e SBVR?

Queste tre denominazioni designano quindi tre tipi di bollettini di versamento arancioni differenti. Così, a differenza dei bollettini di versamento rossi, questi tre bollettini presentano numeri di riferimento che consentono di automatizzare il processo di fatturazione.

Ecco le differenze tra queste tre denominazioni:

• BVR indica un bollettino di versamento con numero di riferimento che consente di semplificare e automatizzare le fatturazioni;
• BVRB indica un bollettino di versamento con riferimento bancario concepito per le piccole imprese, che può essere stampato con un numero di fattura della banca o della posta;
• SBVR indica un sistema di bollettino di versamento con riferimento bancario concepito per le aziende dotate di un software di trattamento dei BVR.

I bollettini di versamento rossi e arancioni sono utilizzati da anni dalle aziende e dai privati svizzeri nelle loro procedure di fatturazione, pagamento e incasso. Consentono loro in particolare di semplificare e automatizzare queste procedure, talvolta molto laboriose quando vengono svolte a mano.

I bollettini di versamento arancioni si presentano in tre forme distinte (BVR, BVRB e SBVR) che corrispondono a strutture, attività e procedure diverse, offrendo possibilità adattate specificamente ai profili degli emittenti e dei destinatari.