BVR, BVRB, SBVR: quali sono le differenze?

Lo sapevate che in Svizzera i bollettini di versamento sono in uso dal 1906? All’epoca erano di colore verde, a tre parti, e venivano utilizzati dalle Poste.

A più di un secolo di distanza, fanno la loro comparsa le prime fatture QR svizzere, destinate a sostituire i vecchi bollettini arancioni e rossi. Ma li conoscete bene e sapete quali sono le caratteristiche che li contraddistinguono?

Che cos’è un bollettino di versamento?

Un bollettino di versamento è un documento utilizzato in Svizzera per effettuare un pagamento (in contanti o tramite bonifico bancario o postale) su un conto corrente bancario.

Questo metodo di pagamento offerto da Postfinance (l’istituto finanziario della Posta Svizzera) è utilizzato in Svizzera dal 1906 in diverse forme che si sono evolute nel corso del tempo.

Negli ultimi anni, alla maggior parte delle fatture emesse in Svizzera sono allegati sette diversi tipi di bollettini di versamento, utilizzati sia dai privati che dalle aziende.

I bollettini di versamento presentano infatti alcuni vantaggi. I destinatari ricevono tutte le informazioni necessarie per il pagamento in un unico documento. Inoltre, quando a una fattura viene allegato un bollettino di versamento stampato, il destinatario non deve compilare manualmente tutte queste informazioni.

NB: Poiché le fatture QR stanno sostituendo sempre più i bollettini di versamento, b-sharpe non supporta più questi vecchi metodi di pagamento, ma offre invece le soluzioni di pagamento più moderne, efficienti ed economiche.

Quali sono le differenze tra i bollettini di versamento rossi e quelli arancioni?

Tra i sette tipi di bollettini di versamento comunemente utilizzati in Svizzera, si distinguono due grandi categorie: i bollettini di versamento rossi e quelli arancioni.

Conosciuto anche come «bollettino di versamento senza numero di riferimento», il Bollettino di versamento rosso (BV) consente di effettuare un versamento diretto sul conto bancario di un destinatario. Di solito viene compilato a mano.

Conosciuto anche come «bollettino di versamento con numero di riferimento», il Bollettino di versamento arancione (BVR) consente di effettuare un versamento in modo automatizzato sul conto del destinatario, poiché viene precompilato dall’emittente della fattura.

Oltre a questa differenza fondamentale, i bollettini di versamento rossi e arancioni presentano una serie di differenze.

A differenza dei bollettini di versamento rossi, i bollettini di versamento arancioni:

• hanno un numero di riferimento e vengono assegnati ai debitori in modo univoco;
• consentono di automatizzare l’allineamento dei pagamenti;
• consentono di inviare solleciti in modo semplice e automatico.

A differenza dei bollettini di versamento arancioni, i bollettini di versamento rossi:

• possono essere gestiti interamente a mano;
• presentano un campo di informazioni aggiuntivo, se necessario;
• hanno un costo maggiore, poiché comportano commissioni sui pagamenti in contanti.

Che cos’è un BVR?

Definizione

Un bollettino di versamento con numero di riferimento (BVR) di colore arancione è un documento che consente di emettere fatture e incassare in modo automatizzato.

Come suggerisce il nome, questo bollettino riporta un numero di riferimento stampato che rende il processo di fatturazione più semplice e sicuro.

Infatti, il numero di riferimento di ogni bollettino può essere decodificato da appositi software, che registrano automaticamente la voce di pagamento corrispondente, in franchi svizzeri o in euro.

Questo è il motivo per cui tale sistema di elaborazione viene utilizzato da numerose aziende, in particolare quando gestiscono transazioni finanziarie di rilievo.

Funzionamento del numero di riferimento

La lunghezza del numero di riferimento di un BVR varia a seconda dei conti bancari interessati dall’operazione. Il numero può quindi essere composto da 15 a 26 cifre e può essere modificato a piacimento, ad eccezione dell’ultima cifra, che funge da «cifra di controllo».

Le altre cifre si generano facilmente con un software gratuito e costituiscono il codice corrispondente al numero di riferimento finale. In particolare, si riferiscono a:

• all’importo della fattura;
• al numero della fattura;
• al numero di identificazione bancaria;
• al numero di partecipante BVR.

Buono a sapersi: esistono due varianti distinte dei bollettini di versamento arancioni, i BVR e i BVR+ (che consentono di inserire autonomamente l’importo da versare).

Che cos’è un BVRB?

Un bollettino di versamento con riferimento bancario (BVRB) è una variante dei BVR destinata alle startup e alle piccole imprese che non dispongono delle infrastrutture necessarie per l’implementazione di un sistema di elaborazione automatica delle transazioni finanziarie. I bollettini BVRB possono essere ordinati prestampati presso le banche.

Con questo bollettino, l’identificazione viene effettuata tramite:

• del numero di conto bancario;
• del numero cliente contenuto nel numero di riferimento;
• del numero di identificazione bancaria.

Attenzione: i bollettini di versamento BVRB non consentono di allineare automaticamente gli incassi con la contabilità aziendale.

Che cos’è un SBVR?

Un sistema di bollettino di versamento con riferimento bancario (SBVR) è una variante dei BVR destinata alle aziende dotate di un software in grado di gestire i BVR. Questi software specializzati, generalmente forniti direttamente dagli istituti bancari corrispondenti, consentono alle aziende di automatizzare la propria contabilità in modo continuo.

Quali sono le differenze tra BVR, BVRB e SBVR?

Queste tre denominazioni indicano quindi tre diversi tipi di bollettini di versamento arancioni. A differenza dei bollettini di versamento rossi, questi tre bollettini riportano dei numeri di riferimento che consentono di automatizzare il processo di fatturazione.

Ecco le differenze tra queste tre denominazioni:

• BVR indica un bollettino di versamento con numero di riferimento che consente di semplificare e automatizzare la fatturazione;
• BVRB indica un bollettino di versamento con riferimento bancario pensato per le piccole imprese, che può essere stampato con un numero di fattura della banca o delle poste;
• SBVR è un sistema di bollettini di versamento con riferimento bancario pensato per le aziende che dispongono di un software per la gestione dei BVR.

I bollettini di versamento rossi e arancioni vengono utilizzati da anni da aziende e privati svizzeri nelle loro procedure di fatturazione, pagamento e incasso. Consentono loro, in particolare, di semplificare e automatizzare queste procedure, che possono rivelarsi molto faticose se svolte manualmente.

I bollettini di versamento arancioni si presentano in tre forme distinte (BVR, BVRB e SBVR) che corrispondono a strutture, attività e procedure diverse, offrendo possibilità specificamente adattate ai profili degli emittenti e dei destinatari.