Creare una filiale all’estero: 10 aspetti da tenere in considerazione per le aziende svizzere

Da diversi anni la vostra azienda si è sviluppata in Svizzera e oggi sentite che è giunto il momento di espandervi in nuovi mercati per continuare a crescere! 

Sebbene questa soluzione possa sembrare allettante e redditizia, individuare e penetrare in modo adeguato il mercato più adatto alla vostra offerta richiede una pianificazione molto accurata. Ecco i 10 punti chiave da valutare prima di lanciarsi.

#1 Individuare i propri obiettivi e vincoli

Ancor prima di avviare l’espansione della vostra azienda all’estero, la prima domanda da porsi riguarda i vostri obiettivi: di quali risorse disponete, sia in termini di budget che di personale e di tempo?

Infatti, l’apertura di una filiale all’estero comporta dei costi che devono essere ammortizzati nel lungo periodo. 

È quindi fondamentale disporre degli strumenti di gestione necessari per calcolare tali costi, quali:

• software di gestione della tesoreria;
• piani previsionali;
• tabelle di finanziamento per progetto.

Oltre a questa visione interna alla vostra azienda, è importante stilare un elenco esaustivo dei territori potenzialmente interessati alla vostra espansione, al fine di condurre uno studio di mercato approfondito su di essi.

Profilo della clientela locale (profilo del consumatore tipo), concorrenza locale, problematiche legate ai costi logistici e agli affitti… Tutti fattori chiave per definire le modalità di implementazione e adeguare il budget.

Inoltre, per il corretto sviluppo della vostra filiale sarà fondamentale assumere (o inviare) all’estero i profili giusti: la competenza professionale non basta, occorrerà essere in grado di adattarsi culturalmente una volta sul posto!

#2 Cultura locale

Il divario tra le norme sociali e culturali svizzere e quelle di qualsiasi altro Paese può essere notevole. Pertanto, vi consigliamo di informarvi in anticipo:

• Le consuetudini culturali. Per mantenere ottimi rapporti nel Paese ospitante, è importante informarsi in anticipo sui comportamenti accettati o, al contrario, mal visti nel mondo degli affari. Allo stesso modo, acquisire una conoscenza storica e culturale del Paese vi aiuterà a integrarvi meglio e a lavorare in un clima favorevole.

• Gli orari di lavoro. La concezione dell’orario di lavoro non è la stessa ovunque: se in alcuni paesi è consuetudine mangiare davanti alla propria postazione di lavoro, questa pratica è invece considerata scortese nei Paesi Bassi. Inoltre, le pause e gli orari possono variare da un paese all’altro. Sta a voi trovare un equilibrio per mantenere la motivazione e l'efficienza dei vostri dipendenti al massimo livello.

• I metodi di lavoro. Sebbene molti paesi dell’Europa occidentale funzionino in modo più burocratico e strutturato, l’organizzazione del lavoro non è la stessa ovunque. In alcune regioni, la concezione del tempo e il rigore sul lavoro non sono gli stessi. Sarà quindi importante dare prova di flessibilità per trovare compromessi che consentano di rispettare i propri vincoli temporali e qualitativi, pur rispettando la cultura professionale locale.

• Le dinamiche relazionali. Sebbene alcuni territori siano favorevoli all'incontro e all'accoglienza degli stranieri, non è così ovunque: il processo di integrazione può richiedere più o meno tempo. In tal caso, potreste dover affrontare alcune difficoltà relazionali con la popolazione locale (clienti, fornitori, partner…) e dovrete dar prova di pazienza per conquistare la loro fiducia.

Oltre alle sue peculiarità culturali, un paese può presentarsi più o meno avanzato dal punto di vista tecnologico, sanitario e sociale. Assicuratevi quindi di tenere conto di questi fattori per salvaguardare le vostre condizioni di lavoro (e persino la vostra sicurezza).

Infatti, operare in un ambiente privo di accesso a Internet, in un contesto soggetto a catastrofi naturali e alla diffusione di malattie, con una situazione sociale tesa, potrebbe rapidamente compromettere la vostra espansione se tutti questi fattori non vengono presi in considerazione in anticipo!

#3 Normativa locale

Poiché, proprio come nel caso delle importazioni, sono le norme legislative del paese ospitante a disciplinare la costituzione di filiali all’estero, è fondamentale conoscere la legislazione locale.

Buono a sapersi: per sapere tutto sulle procedure di importazione, consulta la nostra guida completa sull’import/export in Svizzera nel 2021.

A seconda del Paese che sceglierete, le norme in materia di espatrio, economia, fiscalità e previdenza sociale non saranno le stesse. Conoscere queste norme vi eviterà numerosi intoppi e costi imprevisti durante le fasi di costituzione e crescita della vostra filiale.

#4 La filiale

La costituzione di una filiale consente alla società madre di esercitare un diritto di controllo su tutte le attività svolte dalla nuova società. Questo vantaggio va di pari passo con il fatto che qualsiasi potenziale controversia commerciale in cui la filiale dovesse trovarsi comporta solo una responsabilità penale limitata per la sede centrale.

Inoltre, gli utili così accumulati dalle filiali vengono facilmente trasferiti alla casa madre, il che facilita notevolmente l’attuazione di qualsiasi strategia di sviluppo su larga scala.

L’apertura di una filiale nel Paese di destinazione è quindi spesso una soluzione che si impone di per sé. Tuttavia, il dirigente d’azienda che desidera penetrare nuovi mercati all’estero ha a disposizione anche altre opzioni.

#5 L’impresa indipendente

Sebbene sia più costoso, dispendioso in termini di tempo e complesso, il processo di creazione di un’impresa completamente indipendente «da zero» presenta alcuni vantaggi per quanto riguarda la libera scelta della forma giuridica.

Nuova forma giuridica, nuovo personale, nuova rete di partner locali, nuovo mercato… Investire nella creazione di un’impresa indipendente consente di assumere un’identità più adeguata al mercato di riferimento.

Poiché il personale della vostra nuova impresa verrà assunto in loco, l’integrazione nel contesto culturale locale presenterà molti meno problemi rispetto all’apertura di una filiale. Di conseguenza, anche i costi da sostenere saranno inferiori.

#6 L’acquisizione di imprese locali

Infine, la terza opzione consisterebbe nell’acquisire un’azienda locale già esistente. Investendo direttamente in loco, si procede a un aumento di capitale dell’azienda già esistente sotto forma di azioni.

La quota di capitale così acquisita conferisce quindi un potere decisionale, a condizione che vengano rispettate le norme di investimento previste dallo statuto della società.

Buono a sapersi: per evitare eventuali insidie di questo complesso iter giuridico, è consigliabile farsi assistere da un avvocato specializzato in diritto del lavoro, diritto civile e diritto tributario.

Un’operazione di questo tipo comporta numerosi vantaggi che la costituzione di una filiale o l’avvio di una nuova impresa non offrono:

• Rischi diversificati. I rischi legati a una potenziale instabilità economica o politica sono più facilmente gestibili, poiché i costi saranno ripartiti tra le vostre diverse filiali. Allo stesso modo, il rischio di cambio viene diluito e le vostre operazioni di cambio ottimizzate, a condizione che vi avvaliate dei servizi di un fornitore qualificato come b-sharpe.

• Maggiore competitività. Un mercato diverso comporta pratiche diverse. Avvalersi del know-how di un’azienda locale già affermata può quindi fornirvi nuove conoscenze trasferibili ai vostri processi produttivi in Svizzera.

• Una migliore integrazione locale. Poiché l'azienda è già presente e attiva sul mercato di riferimento, si trova già al centro delle reti di operatori locali: questa situazione consente di risparmiare un notevole lavoro in caso di insediamento all'estero. Allo stesso modo, non sarà necessario occuparsi delle assunzioni.

D’altra parte, però, dovrete sostenere costi elevati legati al pagamento degli stipendi, all’affitto dei locali, alle spese di manutenzione e alle imposte locali. Inoltre, sarà necessario prestare attenzione alle fluttuazioni dei tassi di cambio, in particolare nella procedura di fatturazione.

Inoltre, sebbene l’acquisizione di una società già esistente consenta di trarre spunto da nuove pratiche, tale operazione può comportare anche una serie di difficoltà finanziarie e debiti da estinguere: l’ideale è quindi effettuare una verifica contabile prima dell’acquisto.

Infine, poiché la fiducia non esclude il controllo, è importante mantenere la riservatezza sui propri processi produttivi, assicurandosi di filtrare il flusso di informazioni dalla casa madre verso la filiale locale.

#7 Tipo di società

Un fattore importante da tenere in considerazione per scegliere con accortezza la soluzione di investimento più adatta è il tipo di società che si desidera acquisire all’estero.

Si tratta di uffici? Di una fabbrica? Di un negozio? A seconda dei casi, la questione dei processi produttivi e dell’integrazione culturale in loco avrà un peso diverso.

Per rispondere a questa domanda, è necessario effettuare preventivamente un’analisi completa della vostra strategia commerciale. L’elaborazione di diversi scenari finanziari a breve, medio e lungo termine vi consentirà così di definire con maggiore precisione i costi e i benefici derivanti dal vostro investimento.

Nota bene: tenete presente che il ritorno sull’investimento (ROI) è un concetto fondamentale nel vostro processo decisionale!

#8 Partner locali

Poiché la costituzione di una filiale all’estero rappresenta solo l’inizio del vostro processo di espansione, la scelta dei vostri partner locali avrà un impatto a lungo termine e sarà quindi determinante per la vostra crescita internazionale.

Anche in questo caso, come per la scelta del Paese in cui insediarsi, sarà necessario effettuare un’analisi di mercato per avere una visione d’insieme dei diversi potenziali interlocutori con cui potreste collaborare.

Per aiutarvi nel processo decisionale, potrebbe essere utile stilare un elenco dei potenziali candidati a una partnership. 

Questo elenco vi aiuterà poi a stabilire le vostre priorità in base a diversi criteri, ovvero:

• la loro reputazione nel mercato di riferimento;
• il loro ruolo nelle reti locali;
• il loro livello di efficacia e reattività;
• il loro livello di valori etici;
• la loro padronanza di diverse lingue;
• le loro competenze nella gestione del team;
• …

Nota bene: è importante personalizzare questo elenco in base al settore in cui operi, per individuare più facilmente i profili di tuo interesse.

Sebbene questa fase intervenga dopo la costituzione della vostra filiale, può essere opportuno effettuare tale analisi comparativa in anticipo e nei vari paesi presi in considerazione, al fine di evitare ingenti perdite finanziarie.

#9 Oggetto sociale

Sebbene, in genere, le filiali costituite all’estero abbiano un oggetto sociale identico a quello della casa madre, non è sempre così. Tale scelta verrà effettuata tenendo conto delle attività svolte dalla filiale dopo la sua costituzione o acquisizione.

Lo statuto viene invece stabilito dal Consiglio di amministrazione (CA) della società madre. Qualora l’oggetto sociale differisse da quello della società madre, è necessaria un’Assemblea generale straordinaria (AGE) per approvare tale decisione.

#10 Forma giuridica

Se l’oggetto sociale e lo statuto possono quindi essere definiti in base alla legislazione svizzera, lo stesso non vale per la forma giuridica della vostra filiale, che dovrà a sua volta rispettare le norme del Paese di insediamento scelto.

Attenzione: è necessario esaminare attentamente gli aspetti fiscali, gli accordi e le formalità relative alla costituzione della vostra pratica sulla base della documentazione fornita dal paese ospitante. Una scelta sbagliata potrebbe avere gravi conseguenze sui vostri profitti a lungo termine!

Ora sapete tutto ciò che c’è da sapere sui vari aspetti da considerare nel vostro progetto di espansione all’estero. Non vi resta che seguire scrupolosamente ciascuna di queste fasi!

Tuttavia, dato che nell’ambito di un’espansione internazionale i flussi finanziari sono all’ordine del giorno, è fondamentale ottimizzare ogni operazione di cambio. Per questo b-sharpe mette a vostra disposizione i migliori strumenti di conversione valutaria per aumentare i vostri risparmi aziendali!