HS-Code: Ein harmonisiertes System als Kernstück des Importprozesses

Obwohl der HS-Code von den Zollbehörden weltweit verwendet wird, bleibt er dennoch komplex. Ein Blick auf ein harmonisiertes System, das Ihr Exportverfahren ins Ausland vereinfachen soll.

Den HS-Code verstehen

Definition

Der HS-Code bezeichnet eine sechsstellige Zifferfolge, mit der sich die genaue Art eines importierten Produkts präzise bestimmen lässt. Das Harmonisierte System („Harmonized System“), auf dem diese Kodierung basiert, erleichtert damit die Zollabfertigung bei internationalen Importen und Exporten.

Der HS-Code wird insbesondere von Import-Export-Unternehmen sowie im Rahmen der Entwicklung internationaler E-Commerce-Websites genutzt. Er ist in den der Ware beigefügten Unterlagen enthalten und wird von den Zollbehörden an den Grenzen des Einfuhrlandes überprüft, die anschliessend die Zollabfertigung vornehmen.

Der Nutzen des HS-Codes im Versandverfahren ist dreifach:

• Er ermöglicht es den Zollbehörden, die für die jeweilige Warenart geltenden Abgaben zu bestimmen;
• Er ermöglicht es den Zollbehörden, die Berechtigung zum Verkehr der Ware innerhalb des Hoheitsgebiets zu überprüfen;
• Er ermöglicht es der Verwaltung des Hoheitsgebiets, ihre statistischen Daten zu Warenimporten zu ergänzen.

Gut zu wissen: Der HS-Code unterliegt dem Internationalen Übereinkommen über das Harmonisierte System zur Bezeichnung und Kodierung der Waren.

Harmonisierungssystem

Da er bis heute von 176 Ländern ratifiziert wurde, ermöglicht der 1983 in Kraft getretene HS-Code eine weltweite Standardisierung der Zollverfahren. Seine Verwaltung obliegt der Weltzollorganisation (WZO), einer Organisation, die zahlreiche Richtlinien herausgegeben hat, um das Verständnis dieser Kodierung zu erleichtern.

Tatsächlich macht die immense Vielfalt der Waren, die von einem Land in ein anderes importiert werden können, die hohe Komplexität des Harmonisierten Systems unvermeidlich. Dennoch bietet es einen einheitlichen Code für den Export auf allen Kontinenten und in den meisten Gebieten.

Aus diesem Grund unterliegen 98 % aller im Welthandel importierten Waren diesem harmonisierten System – das sind mehr als 200 000 Produktarten!

Da die Verwendung des HS-Codes für exportierende Unternehmen, die problemlos neue Märkte erschliessen möchten, heute nahezu unumgänglich ist, ist es von entscheidender Bedeutung, seine Funktionsweise zu verstehen. Dieser Code wird nämlich bei jedem Grenzübertritt Ihrer Ware abgefragt.

Zur Information: Die neueste Fassung des HS-Codes wurde am 1. Januar 2017 veröffentlicht. Die Nomenklatur wird alle fünf Jahre aktualisiert.

Zusammensetzung des HS-Codes

Die ersten sechs Ziffern

Der HS-Code besteht aus sechs Ziffern und hat die Form: XXXX.XX. 

Diese Zifferfolge ermöglicht es, für jeden Produkttyp Folgendes zu bestimmen:

• seine Eigenschaften;
• seine Bestandteile;
• seine Art.

Abschnitt

Vor den sechs Ziffern muss der Abschnitt angegeben werden, zu dem die betreffende Ware gehört. Es gibt insgesamt 21 Abschnitte, die jeweils in mehrere Kapitel unterteilt sind.

Beispiel:

Abschnitt V trägt die Bezeichnung „Mineralische Erzeugnisse“ und umfasst die Kapitel 25, 26 und 27.

Achtung: Der Abschnitt erscheint nicht im HS-Code selbst, muss jedoch angegeben werden, damit anschliessend die darin enthaltenen sechs Ziffern eingetragen werden können.

Kapitel

Es gibt insgesamt 99 Kapitel, die den ersten beiden Ziffern des HS-Codes entsprechen. Sie sind direkt innerhalb der Abschnitte sichtbar und listen im Detail die Arten von Produkten auf, die dort enthalten sein können.

Beispiel:

Kapitel 26 trägt die Bezeichnung „Erze, Schlacken und Aschen“.

Beachten Sie, dass sowohl Abschnitte als auch Kapitel nach dem Verarbeitungsgrad der Ware geordnet sind. Mit anderen Worten: Je komplexer die Herstellung eines Produkts eingeschätzt wird, desto weiter unten in der Liste steht es.

Titel

Die dritte und vierte Ziffer des HS-Codes stehen für den Titel des Produkts. Insgesamt gibt es 1244 davon, und jeder ist spezifisch für das jeweils ausgewählte Kapitel.

Beispiel:

Titel 03 (enthalten in Kapitel 26) bezeichnet „Kupfererze und ihre Konzentrate“.

Untertitel

Auch wenn manchmal der Abschnitt und die ersten vier Ziffern (Kapitel und Titel) ausreichen, um ein Produkt genau zu bestimmen, endet der HS-Code stets mit einem Untertitel in der Form „.XX“, der die letzten beiden Ziffern enthält. Insgesamt gibt es nicht weniger als 5244 verfügbare Untertitel.

Beispiel:

Kupfererze und -konzentrate, die im HS-Code „Abschnitt V: 2603“ enthalten sind, weisen kein Derivat auf. Ihr Untertitel lautet daher „.00“, was folgenden HS-Code ergibt: „Abschnitt V: 2603.00“.

Weitere Ziffern und Sonderfälle

Da bestimmte Gebiete wie China, die Vereinigten Staaten, die Europäische Union oder auch die Mitgliedstaaten des Mercosur über eigene, den HS-Code ergänzende Nomenklatursysteme verfügen, muss der Exporteur gründliche Recherchen zu diesen weiteren Kodierungssystemen durchführen.

Viele Codes bestehen somit aus 8 Ziffern, im Fall von China sogar aus 13. Man spricht dann von nationalen Untertiteln.

Diese Kombinationen ermöglichen es den betreffenden Ländern, präzisere Statistiken zu den importierten Warenarten zu erheben. Zudem kann sich die Höhe der Besteuerung je nach zugehörigem Suffix unterscheiden.

Verwendung des HS-Codes

Nutzungsbedingungen

Der HS-Code muss stets gut lesbar auf der Handelsrechnung sowie auf den Zolldokumenten angegeben werden und wird vor allem genutzt von:

• den Zollbehörden;
• den staatlichen Aufsichtsbehörden;
• den Statistikämtern.

Da jede Ungenauigkeit mit einer Geldstrafe wegen Nichteinhaltung geahndet werden kann, die vom Kunden zu tragen ist, ist es entscheidend, die Nomenklatur des Gastlandes zu kennen.

Schweizerische und ausländische Zollbehörden, die WZO, Online-Ressourcen sowie die Suchtools Ihres Transporteurs … all dies hilft Ihnen dabei, Ihrer Ware den richtigen Code zuzuweisen, bis Ihnen diese Praxis vertrauter ist.

Gut zu wissen: Findet sich trotz gründlicher Recherche kein passender HS-Code für Ihr Produkt, kann dieses in den Restkorb (Kategorie „Sonstige Waren“) eingeordnet werden.

Geschäftliche Interessen

Neben den Vorteilen, die der HS-Code für die Einfuhrregionen sowie für die Zollbehörden bietet, wirkt sich die Konformität Ihrer Unterlagen auf die Qualität Ihrer Geschäftsbeziehungen aus.

Eine korrekte Kodierung verbessert nämlich den reibungslosen Ablauf Ihrer internationalen Lieferungen, während jede Ungenauigkeit nicht nur eine Geldstrafe, sondern auch eine mögliche Einfuhrverweigerung nach sich ziehen kann.

Als zentrales Element Ihrer Exportpolitik optimiert die Einhaltung des Harmonisierten Systems Ihre Logistikkosten sowie Ihre Kundenbeziehung. Um diese Optimierung noch weiter voranzutreiben, unterstützt b-sharpe Sie bei der Vereinfachung Ihrer Devisengeschäfte.