HS-Code: Ein harmonisiertes System als Kernstück des Importprozesses

Obwohl der HS-Code von Zollbehörden weltweit verwendet wird, ist er dennoch komplex. Wir werfen einen Blick auf dieses harmonisierte System, das darauf abzielt, Ihre Exportabläufe ins Ausland zu vereinfachen.

Den HS-Code verstehen

Definition

Der HS-Code ist eine sechsstellige Nummer, anhand derer sich die genaue Art eines importierten Produkts eindeutig bestimmen lässt. Das Harmonisierte System („Harmonized System“), auf dem diese Kodierung basiert, erleichtert somit die Zollabfertigung bei internationalen Importen und Exporten.

Der HS-Code wird insbesondere von Import- und Exportunternehmen sowie im Rahmen der Entwicklung internationaler E-Commerce-Websites verwendet. Er ist in den Begleitpapieren der Ware enthalten und wird von den Zollbehörden an den Grenzen des Einfuhrlandes überprüft, die anschließend die Zollabfertigung vornehmen.

Der HS-Code ist im Versandverfahren in dreifacher Hinsicht von Bedeutung:

• den Zollbehörden die Festsetzung der für die jeweilige Warenart geltenden Abgaben zu ermöglichen;
• den Zollbehörden die Möglichkeit zu geben, die Berechtigung zum Verkehr der Waren innerhalb des Hoheitsgebiets zu überprüfen;
• der Raumordnung die Möglichkeit zu geben, ihre statistischen Daten zu Wareneinfuhren zu ergänzen.

Gut zu wissen: Der HS-Code unterliegt dem Internationalen Übereinkommen über das Harmonisierte System zur Bezeichnung und Codierung von Waren.

Harmonisierungssystem

Da der 1983 in Kraft getretene HS-Code bislang von 176 Ländern ratifiziert wurde, ermöglicht er eine weltweite Vereinheitlichung der Zollverfahren. Seine Verwaltung obliegt der Weltzollorganisation (WZO), einer Organisation, die zahlreiche Richtlinien herausgegeben hat, die das Verständnis dieser Kodierung erleichtern.

Tatsächlich macht die enorme Vielfalt der Waren, die von einem Land in ein anderes importiert werden können, die hohe Komplexität des Harmonisierten Systems unvermeidlich. Dennoch bietet dieses System einen einheitlichen Code für den Export auf allen Kontinenten und in den meisten Gebieten.

Aus diesem Grund unterliegen 98 % aller im Welthandel importierten Waren diesem harmonisierten System, das heißt mehr als 200.000 Produkttypen!

Da die Verwendung des HS-Codes für Exportunternehmen, die problemlos neue Märkte erschließen möchten, heutzutage fast unumgänglich ist, ist es von entscheidender Bedeutung, seine Funktionsweise zu verstehen. Dieser Code wird nämlich bei jedem Grenzübertritt Ihrer Waren abgefragt.

Zur Information: Die neueste Fassung des HS-Codes wurde am 1. Januar 2017 veröffentlicht. Die Nomenklatur wird alle fünf Jahre aktualisiert.

Zusammensetzung des HS-Codes

Die ersten sechs Ziffern

Der HS-Code besteht aus sechs Ziffern und hat das Format: XXXX.XX. 

Mit dieser digitalen Suite lassen sich für jeden Produkttyp folgende Angaben ermitteln:

• seine Eigenschaften;
• seine Bestandteile;
• seine Natur.

Abschnitt

Vor den sechs Ziffern muss angegeben werden, zu welchem Abschnitt die betreffende Ware gehört. Es gibt insgesamt 21 Abschnitte, die wiederum in mehrere Kapitel unterteilt sind.

Beispiel: 

Abschnitt V trägt die Bezeichnung „Mineralische Erzeugnisse“ und umfasst die Kapitel 25, 26 und 27.

Achtung: Der Abschnitt erscheint zwar nicht im HS-Code, muss jedoch angegeben werden, damit anschließend die darin enthaltenen sechs Ziffern eingegeben werden können.

Kapitel

Es gibt insgesamt 99 Kapitel, die den ersten beiden Ziffern des HS-Codes entsprechen. Sie sind direkt innerhalb der Abschnitte einsehbar und listen detailliert die Arten von Waren auf, die dort zu finden sein können.

Beispiel: 

Kapitel 26 trägt die Überschrift „Erze, Schlacken und Asche“.

Beachten Sie, dass sowohl die Abschnitte als auch die Kapitel nach dem Verarbeitungsgrad der Waren geordnet sind. Mit anderen Worten: Je komplexer die Herstellung eines Produkts eingeschätzt wird, desto weiter unten in der Liste steht es.

Titel

Die dritte und vierte Ziffer des HS-Codes geben die Warenbezeichnung an. Insgesamt gibt es 1.244 solcher Codes, von denen jeder für das ausgewählte Kapitel spezifisch ist.

Beispiel: 

Der Titel 03 (in Kapitel 26) bezeichnet „Kupfererze und deren Konzentrate“.

Untertitel

Auch wenn manchmal die Position und die ersten vier Ziffern (Kapitel und Titel) ausreichen, um ein Produkt genau zu bestimmen, endet der HS-Code immer mit einer Unterposition in der Form „.XX“, die die letzten beiden Ziffern enthält. Insgesamt gibt es nicht weniger als 5 244 verfügbare Unterpositionen.

Beispiel: 

Kupfererze und -konzentrate, die unter dem HS-Code „Abschnitt V: 2603“ aufgeführt sind, weisen keine Unterpositionen auf. Daher lautet ihre Unterposition „.00“, was zu folgendem HS-Code führt: „Abschnitt V: 2603.00“.

Weitere Zahlen und Sonderfälle

Da bestimmte Regionen wie China, die Vereinigten Staaten, die Europäische Union oder auch die Mercosur-Mitgliedstaaten über eigene Nomenklatursysteme verfügen, die den HS-Code ergänzen, ist es erforderlich, dass der Exporteur gründliche Recherchen zu diesen anderen Kodierungssystemen durchführt.

Viele Codes bestehen somit aus 8 Ziffern, im Falle Chinas sogar aus 13. Man spricht dann von nationalen Untertiteln.

Durch diese Kombinationen können die betreffenden Länder genauere Statistiken über die Art der importierten Waren erheben. Zudem kann der Steuersatz je nach dem zugehörigen Suffix variieren.

Verwendung des HS-Codes

Nutzungsbedingungen

Der HS-Code muss stets lesbar auf der Handelsrechnung sowie auf den Zolldokumenten angegeben sein und wird vor allem genutzt von:

• die Zollbehörden;
• die staatlichen Aufsichtsbehörden;
• die statistischen Ämter.

Da jede Ungenauigkeit mit einer Geldstrafe wegen Nichteinhaltung der Vorschriften geahndet wird, die vom Kunden zu tragen ist, ist es von entscheidender Bedeutung, die Nomenklatur des Gastlandes zu kennen.

Schweizer und ausländische Zollbehörden, die WZO, Online-Ressourcen und Suchtools Ihres Spediteurs … All dies sind Hilfsmittel, die Ihnen dabei helfen, Ihrer Ware den richtigen Code zuzuweisen, bis Sie sich mit dieser Vorgehensweise besser auskennen.

Gut zu wissen: Sollte sich trotz gründlicher Recherche kein passender HS-Code für Ihr Produkt finden, kann dieses in den Restkorb (Kategorie „Sonstige Waren“) gelegt werden.

Geschäftliche Interessen

Neben den Vorteilen, die der HS-Code für die Einfuhrregionen sowie für die Zollbehörden bietet, wirkt sich die Konformität Ihrer Unterlagen auch auf die Qualität Ihrer Geschäftsbeziehungen aus.

Eine korrekte Kodierung sorgt nämlich für einen reibungsloseren Ablauf Ihrer internationalen Lieferungen, da jede Ungenauigkeit nicht nur mit einer Geldstrafe, sondern auch mit einer möglichen Einfuhrverweigerung geahndet werden kann.

Die Einhaltung des Harmonisierten Systems ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Exportpolitik und trägt zur Optimierung Ihrer Logistikkosten sowie Ihrer Kundenbeziehungen bei. Um diese Optimierung noch weiter voranzutreiben, unterstützt b-sharpe Sie bei der Vereinfachung Ihrer Devisengeschäfte.