Codice HS: un sistema armonizzato al centro del processo di importazione

Sebbene sia utilizzato dalle autorità doganali di tutto il mondo, il codice HS non risulta per questo meno complesso. Uno sguardo a un sistema armonizzato pensato per rendere più fluida la vostra procedura di esportazione all’estero.

Comprendere il codice HS

Definizione

Il codice HS designa una sequenza di sei cifre che consente di determinare con precisione la natura esatta di un prodotto importato. Il Sistema armonizzato («Harmonized System»), all’origine di questa codificazione, facilita così le procedure di sdoganamento delle importazioni e delle esportazioni a livello internazionale.

Utilizzato in particolare dalle aziende di import-export e nell’ambito dello sviluppo di siti di e-commerce a livello internazionale, il codice HS è contenuto nella documentazione allegata alla merce e viene verificato dalle autorità doganali alle frontiere del territorio di importazione, che procedono poi allo sdoganamento.

L’importanza del codice HS nella procedura di spedizione è triplice:

• consente alle autorità doganali di determinare l’imposizione fiscale corrispondente al tipo di merce;
• consente alle autorità doganali di verificare l’autorizzazione alla circolazione della merce all’interno del territorio;
• consente all’amministrazione del territorio di arricchire i propri dati statistici sulle importazioni di merci.

Da sapere: il codice HS è disciplinato dalla Convenzione internazionale sul sistema armonizzato di designazione e di codificazione delle merci.

Sistema di armonizzazione

Essendo a oggi ratificato da 176 paesi, il codice HS, entrato in vigore nel 1983, consente di standardizzare le procedure doganali su scala mondiale. La sua gestione è affidata all’Organizzazione mondiale delle dogane (OMD), organismo all’origine di numerose linee guida che semplificano la comprensione di questa codificazione.

Infatti, l’immensa varietà delle merci che possono essere importate da un paese all’altro rende inevitabile l’elevato livello di complessità del Sistema armonizzato. Ciononostante, esso offre un codice unico per l’esportazione su tutti i continenti e nella maggior parte dei territori.

Per questo motivo, il 98% di tutte le merci importate nel commercio mondiale è disciplinato da questo sistema armonizzato, ovvero oltre 200 000 tipi di prodotti!

Poiché oggi l’utilizzo del codice HS è pressoché indispensabile per le aziende esportatrici che desiderano accedere facilmente a nuovi mercati, è fondamentale comprenderne il funzionamento. Infatti, questo codice vi verrà richiesto a ogni passaggio di frontiera della vostra merce.

Da sapere: l’ultima versione del codice HS è stata pubblicata il 1° gennaio 2017. La sua nomenclatura viene aggiornata ogni cinque anni.

Composizione del codice HS

Le prime sei cifre

Il codice HS è composto da sei cifre e assume la forma: XXXX.XX. 

Questa sequenza numerica consente, per ogni tipo di prodotto, di identificarne:

• le caratteristiche;
• i componenti;
• la natura.

Sezione

Prima delle sei cifre, è necessario specificare la sezione a cui appartiene tale merce. Le sezioni sono in totale 21 e sono suddivise in più capitoli.

Esempio:

La Sezione V è denominata «Prodotti minerali» e comprende i capitoli 25, 26 e 27.

Attenzione: la sezione non compare in alcun modo nel codice HS, ma deve essere indicata per poter inserire, in seguito, le sei cifre in essa contenute.

Capitolo

I capitoli sono in totale 99 e corrispondono alle prime due cifre del codice HS. Sono direttamente visibili all’interno delle sezioni ed elencano in dettaglio i tipi di prodotti che vi possono essere contenuti.

Esempio:

Il capitolo 26 è denominato «Minerali, scorie e ceneri».

Notate che sia le sezioni che i capitoli seguono una classificazione basata sul grado di lavorazione della merce. In altre parole, più un prodotto è considerato complesso nella sua fabbricazione, più si troverà in fondo all’elenco.

Titolo

La terza e la quarta cifra del codice HS rappresentano il titolo del prodotto. Se ne contano 1244 in totale, ciascuno specifico del capitolo selezionato.

Esempio:

Il titolo 03 (presente nel capitolo 26) designa i «minerali di rame e i loro concentrati».

Sottotitolo

Sebbene talvolta la sezione e le prime quattro cifre (capitolo e titolo) siano sufficienti per identificare con precisione un prodotto, il codice HS termina sempre con un sottotitolo nella forma «.XX», contenente le ultime due cifre. In totale, si contano non meno di 5244 sottotitoli disponibili.

Esempio:

I minerali di rame e i concentrati presenti nel codice HS «Sezione V: 2603» non presentano alcun derivato. Il loro sottotitolo sarà quindi «.00», il che darà il seguente codice HS: «Sezione V: 2603.00».

Altre cifre e casi particolari

Poiché alcuni territori, come la Cina, gli Stati Uniti, l’Unione europea o ancora i paesi membri del Mercosur, dispongono di propri sistemi di nomenclatura complementari al codice HS, è necessario che l’esportatore effettui ricerche approfondite su questi altri sistemi di codificazione.

Numerosi codici sono quindi composti da 8 cifre, o addirittura 13 nel caso della Cina. Si parla in questo caso di sottotitoli nazionali.

Queste combinazioni consentono ai paesi in questione di raccogliere statistiche più precise sui tipi di beni importati. Inoltre, il livello di tassazione può variare in base al suffisso associato.

Utilizzo del codice HS

Condizioni d’uso

Sempre richiesto in modo leggibile sulla fattura commerciale e sui documenti doganali, il codice HS è utilizzato principalmente da:

• le autorità doganali;
• gli organismi governativi di regolamentazione;
• gli istituti di statistica.

Poiché qualsiasi inesattezza è punibile con una sanzione per non conformità, a carico del cliente, è fondamentale conoscere la nomenclatura del paese ospitante.

Dogane nazionali svizzere ed estere, OMD, risorse online e strumenti di ricerca forniti dal vostro trasportatore… Altrettanti strumenti per attribuire il codice corretto alla vostra merce, finché questa pratica non vi sarà più familiare.

Buono a sapersi: se, nonostante ricerche approfondite, il vostro prodotto non trova un codice HS adatto, può essere inserito nel paniere residuale (categoria «Altri beni»).

Interessi commerciali

Oltre ai vantaggi offerti dal codice HS per le regioni di importazione e per le autorità doganali, la conformità della vostra documentazione influisce sulla qualità dei vostri rapporti commerciali.

Infatti, una codificazione conforme migliorerà la fluidità delle vostre spedizioni internazionali, laddove qualsiasi imprecisione è passibile non solo di una sanzione, ma anche di un eventuale rifiuto di importazione.

Elemento centrale della vostra politica di esportazione, il rispetto del Sistema armonizzato ottimizzerà i vostri costi logistici e il rapporto con i clienti. Per portare avanti questa ottimizzazione, b-sharpe vi accompagna nella semplificazione delle vostre operazioni di cambio.