Fattura svizzera: un modello pronto all’uso
La fattura, documento contabile fondamentale in ogni processo di vendita, è un documento per il quale è particolarmente utile disporre di un modello pratico e di facile lettura.
• Una fattura svizzera deve essere conservata per 10 anni secondo la legge, in formato cartaceo o elettronico, e impegna giuridicamente entrambe le parti.
• Dal giugno 2020 la QR-fattura si sta progressivamente affermando come nuovo standard di fatturazione in Svizzera, senza sostituire completamente i modelli classici.
• b-sharpe mette a disposizione un modello di fattura gratuito (Word ed Excel), con tutte le indicazioni obbligatorie richieste dalla legge svizzera.
Per molte piccole e medie imprese, emettere una fattura per ogni transazione è un’attività che richiede molto tempo e che, in genere, non apporta alcun valore aggiunto. Poiché nemmeno i software di fatturazione a pagamento rappresentano una soluzione ideale, la soluzione migliore resta quella di disporre di un proprio modello di fattura riutilizzabile!
L’importanza di proporre un modello professionale
Valore legale della fattura
La fattura è un documento contabile il cui scopo principale è conferire valore legale alla controprestazione in questione. Essa tutela sia il fornitore che il cliente in caso di eventuali controversie commerciali.
Oltre a definire con precisione la natura della prestazione di servizi o della vendita di beni in questione (quantità, IVA, importo totale…), la fattura costituisce una prova scritta che, secondo la legislazione svizzera, deve essere conservata per un periodo di 10 anni.
Buono a sapersi: questo obbligo (che riguarda più il cliente che il prestatore di servizi) è menzionato nell’articolo 958f del libro quinto del Codice civile svizzero.
È quindi fondamentale disporre di un modello di fattura conforme alla normativa, al fine di costituire e conservare una prova valida della controprestazione.
I formati ammessi
Poiché la legislazione svizzera si evolve con i tempi, il principio della libertà dei mezzi di prova (contenuto nello stesso articolo 958f) riconosce che, al pari di altri documenti contabili come l’ordine di acquisto, la fattura può essere trasmessa sia in formato cartaceo che per via elettronica.
Buono a sapersi: dal 30 giugno 2020, la QR-fattura si sta gradualmente affermando sul mercato svizzero come nuovo strumento di fatturazione semplice ed efficace.
Ma poiché questo modello innovativo non ha ancora sostituito completamente i modelli di fattura più tradizionali, b-sharpe mette a vostra disposizione:
- opzioni di pagamento tramite QR-fattura;
- un modello di fattura in Word;
- un modello di fattura in Excel.
Utilizzate il nostro modello di fattura
Le indicazioni obbligatorie
Come spiegato in dettaglio nel nostro articolo «6 campi obbligatori da indicare sulla fattura», un documento contabile degno di questo nome deve includere, in particolare, le seguenti voci:
- L’identità dei firmatari. Nome e cognome di entrambe le parti, numero IDI del prestatore di servizi, forma giuridica… tutti dettagli necessari per identificare i firmatari.
- L’indirizzo dei firmatari. A seconda che si tratti di privati o di imprese, le parti dovrebbero indicare il proprio indirizzo, ossia il luogo di residenza o la sede legale.
- L’oggetto della controprestazione. La natura, la quantità e (se applicabile) le date e i termini di consegna dei beni o della prestazione del servizio devono essere indicati sulla fattura.
- I prezzi. Ogni prezzo deve essere indicato sia per unità sia per riga (in base alla quantità di ciascun tipo di prodotto e/o servizio). Allo stesso modo, l’importo totale e l’IVA applicabile devono essere indicati in modo chiaro.
- Le condizioni di pagamento. Nel documento devono essere specificati i termini e le modalità di pagamento previsti dall’azienda, nonché eventuali penali di ritardo e ogni forma di garanzia.
- La firma. È l’elemento centrale che conferisce alla fattura il suo valore legale in caso di controversia commerciale.
I casi particolari
Le condizioni di fatturazione di una controprestazione variano a seconda dei casi. Al di sotto della soglia di 400 CHF, ad esempio, la fattura può essere notevolmente semplificata e non deve indicare nome e indirizzo del cliente: in tal caso è sufficiente uno scontrino.
Al contrario, alcuni contesti, come la fatturazione a un cliente straniero, possono complicare il processo contabile, ma niente panico: b-sharpe mette a vostra disposizione la guida completa alla fatturazione a un cliente straniero. Gestione dell’IVA, valuta di riferimento, lingua del documento: tutto vi è spiegato in dettaglio!
Il modello di fattura svizzero proposto da b-sharpe vi permetterà di dimostrare grande professionalità in ogni circostanza. Ma poiché l’invio di questo documento è solo un tassello della contabilità aziendale, l’ideale è conoscere la procedura completa di fatturazione in Svizzera.
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