Fattura svizzera: un modello pronto all’uso

Per molte piccole e medie imprese, emettere una fattura per ogni transazione è un’attività che richiede molto tempo e che, in genere, non apporta alcun valore aggiunto. Poiché nemmeno i software di fatturazione a pagamento rappresentano una soluzione ideale, la soluzione migliore rimane quella di disporre di un proprio modello di fattura riutilizzabile!

L’importanza di proporre un modello professionale

Valore legale della fattura

La fattura è un documento contabile il cui scopo principale è quello di conferire valore legale alla controprestazione in questione. Essa tutela sia il fornitore che il cliente in caso di eventuali controversie commerciali.

Oltre a specificare con precisione la natura della prestazione di servizi o della vendita di beni in questione (quantità, IVA, importo totale…), la fattura costituisce una prova scritta che, secondo la legislazione svizzera, deve essere conservata per un periodo di 10 anni.

Buono a sapersi: tale obbligo (che riguarda più il cliente che il prestatore di servizi) è menzionato nell’articolo 958f del libro quinto del Codice civile svizzero.

È quindi fondamentale fornire un modello di fattura conforme alla normativa, al fine di costituire e conservare una prova valida della controprestazione.

I formati ammessi

Poiché la legislazione svizzera si evolve con i tempi, il principio della libertà dei mezzi di prova (contenuto nello stesso articolo 958f) riconosce che, al pari di altri documenti contabili come l’ordine di acquisto, la fattura può essere trasmessa sia in formato cartaceo che per via elettronica.

Buono a sapersi: dal 30 giugno 2020, la QR-Facture si sta gradualmente affermando sul mercato svizzero come un nuovo strumento di fatturazione semplice ed efficace.

Ma poiché questo modello innovativo non ha ancora sostituito completamente i modelli di fattura più tradizionali, b-sharpe mette a vostra disposizione:

• opzioni di pagamento tramite QR-Facture;
• un modello di fattura in Word;
• un modello di fattura in Excel.

Utilizza il nostro modello di fattura

Le indicazioni obbligatorie

Come spiegato in dettaglio nel nostro articolo «6 campi obbligatori da indicare sulla fattura», un documento contabile degno di questo nome deve includere, in particolare, le seguenti voci:

• L’identità dei firmatari. Nome e cognome delle due parti, numero IDE del prestatore di servizi, forma giuridica… Tutti dettagli necessari per l’identificazione dei firmatari.

• L’indirizzo dei firmatari. A seconda che si tratti di privati o di imprese, è opportuno che le parti indichino il proprio indirizzo, ovvero il luogo di residenza o la sede legale.

• Oggetto della controprestazione. La natura, la quantità e (se del caso) le date e i termini di consegna dei beni o di prestazione del servizio devono essere indicati nella fattura.

• I prezzi. Ogni prezzo deve essere indicato sia per unità che per riga (in base alla quantità di ciascun tipo di prodotto e/o servizio). Allo stesso modo, l’importo totale e l’IVA applicabile devono essere indicati in modo chiaro.

• Condizioni di pagamento. Nel documento devono essere specificati i termini e le modalità di pagamento previsti dall’azienda, nonché eventuali penali per ritardi e qualsiasi forma di garanzia.

• La firma. È l’elemento fondamentale che conferisce alla fattura valore legale in caso di controversia commerciale.

I casi particolari

Le condizioni di fatturazione di una prestazione variano a seconda dei casi. Ad esempio, al di sotto della soglia di 400 CHF, la fattura può essere notevolmente semplificata e non è necessario indicare il nome e l’indirizzo del cliente: in tal caso è sufficiente uno scontrino.

Al contrario, alcune situazioni, come la fatturazione a un cliente straniero, possono complicare il processo contabile, ma niente panico: b-sharpe mette a vostra disposizione una guida completa alla fatturazione a clienti stranieri. Gestione dell’IVA, valuta di riferimento, lingua del documento: tutto è spiegato in dettaglio!

Il modello di fattura svizzero proposto da b-sharpe vi consentirà di dimostrare grande professionalità in ogni circostanza. Tuttavia, poiché l’invio di questo documento è solo uno dei tanti elementi che compongono la contabilità aziendale, l’ideale è conoscere l‘intera procedura di fatturazione in Svizzera.