Fatturazione in Svizzera: 6 dati da inserire

Il pagamento di una fattura si considera effettuato nel momento stesso in cui il cliente mette i fondi a disposizione del beneficiario. Tuttavia, affinché il documento contabile sia valido e consenta la detrazione dell’imposta a monte, è necessario rispettare alcune norme. Ecco quali.

Fattura svizzera: indicazioni obbligatorie

Gli elementi standard necessari per l’emissione di una fattura in regola sono indicati nell’articolo 26 della Legge sull’IVA (RS 641.20).

#1 Identità dei firmatari

Il primo criterio consiste nel determinare con precisione l’identità di ciascun firmatario. Il fornitore e il cliente sono quindi invitati a specificare il proprio nome e, se del caso, la propria ragione sociale.

Nota: è preferibile che la persona incaricata di effettuare l’ordine presso un’azienda cliente indichi il proprio nome e cognome.

Esistono altri elementi che consentono di identificare l’impresa fornitrice, in particolare il suo numero di identificazione aziendale (n. IDE). Questo numero presenta infatti il vantaggio di contenere anche il numero di partita IVA, che dal 1° gennaio 2014 vi è incluso nella forma CHE-123.456-789 IVA.

L’Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC) precisa che, a seconda dei casi, il numero di partita IVA può assumere altre forme.

#2 Indirizzi dei firmatari

È necessario indicare l’indirizzo del destinatario della fattura e quello del cliente, sia che si tratti della sede legale dell’azienda o di un domicilio.

Tuttavia, per una vendita di beni o una prestazione di servizi il cui importo totale non superi i 400 CHF non è necessario indicare né l’indirizzo né l’identità dei firmatari. In tal caso, lo scontrino fiscale costituisce un documento giustificativo sufficiente.

#3 Oggetto della controprestazione

Per concordare l’oggetto della controprestazione, è necessario precisarne la natura, ovvero il tipo di prestazione (beni o servizi), la sua denominazione precisa o la sua portata.

Tale descrizione è accompagnata dalla quantità di ciascun tipo di bene o servizio, nonché dalla data o dal periodo della vendita (o dalla data di inizio della prestazione) qualora questa differisca dalla data di firma della fattura.

L’assegnazione di un numero alla fattura ne conferma l’unicità. Tale numero deve rispettare diverse regole, ovvero:

• seguire un ordine cronologico;
• rispettare una sequenza continua;
• far parte di una serie distinta (se l'attività dell'azienda giustifica tale misura).

#4 Tariffe

Ogni linea di prodotti e/o servizi deve riportare il relativo prezzo unitario al netto delle imposte (IVA esclusa).

Per quanto riguarda l’importo totale della prestazione, si possono verificare due casi:

• se tale importo è indicato al netto dell'IVA, occorre specificare anche l'aliquota dell'imposta sul valore aggiunto (IVA) in vigore;

• se il prezzo è indicato «tasse incluse» (IVA inclusa), ci si aspetta che sia presente la dicitura «IVA al X% inclusa».

Buono a sapersi: ricordiamo che in Svizzera si applicano tre aliquote: l’aliquota normale (7,7%), l’aliquota speciale (3,7%) e l’aliquota ridotta (2,5%). Per comprendere meglio questi meccanismi, scoprite le basi imponibili, le aliquote e le modalità di esenzione dell’IVA in Svizzera.

Qualora il cliente abbia beneficiato di uno sconto applicabile al momento della vendita o della prestazione, tale sconto deve essere debitamente indicato nel documento contabile.

#5 Condizioni di pagamento

I termini e la data di pagamento devono essere indicati sulla fattura. A questi si aggiungono i tassi di mora applicabili in caso di ritardo nel pagamento.

Da notare: il tasso di mora annuale previsto dall’articolo 104 della legge federale è del 5%. Tuttavia, il fornitore può fissare un tasso superiore, che sarà in tal caso applicato.
Le condizioni di sconto possono integrare le condizioni di pagamento di base, ad esempio in caso di pagamento tempestivo da parte del cliente. Al contrario, è possibile stabilire l’assenza di sconto (si parla allora di fattura netta).

#6 Firma

Infine, la fattura acquista valore legale solo se debitamente firmata dal cliente. In quest’ottica, il principio della libertà dei mezzi di prova, in vigore in Svizzera, attribuisce alle firme elettroniche la stessa validità delle firme autografe.

Infatti, il principio di regolarità attualmente in vigore include i documenti in formato elettronico nella sua definizione di documento contabile giuridicamente ammissibile.

Fattura svizzera: aspetti giuridici

Invio della fattura

Una volta rispettate le norme sopra indicate, l’azienda ha il diritto di inviare la fattura in formato cartaceo, ma anche (previo consenso del cliente) in formato elettronico (ad esempio tramite una QR-Facture) o digitalizzata.

Conservazione della fattura

Il libro quinto del Codice civile svizzero (Codice delle obbligazioni) ricorda, all’articolo 958f, l’obbligo per l’impresa di conservare per un periodo di 10 anni tutti i libri e i documenti contabili, nonché le relazioni di gestione e di revisione.

Pertanto, per tutta la durata di tale periodo, il creditore conserva il diritto di richiedere al debitore della fattura (il cliente) di fornirgli una prova di pagamento.

Fattura non valida

Sebbene possa sembrare controintuitivo, è il cliente ad assumersi la responsabilità giuridica in caso di emissione di una fattura errata. Senza una prova di pagamento valida, non potrà procedere alla detrazione dell’imposta a monte.

Per questo motivo, spetta a lui richiedere al beneficiario, il prima possibile, l’emissione di una nuova fattura qualora ritenga che quella esistente non sia valida.

Sebbene l’emissione di una fattura richieda la presenza in forma corretta di ciascuno dei campi qui menzionati, la procedura di fatturazione nel suo complesso rimane più complessa.

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