ATA-Carnet: 5 Schritte zur Beantragung dieses internationalen Zolldokuments

Wie die Internationale Handelskammer betont, bietet das ATA-Carnet zahlreiche Vorteile in Bezug auf die Ausfuhrbesteuerung. Dennoch ist es nicht immer einfach, dieses internationale Zolldokument zu erhalten. Hier sind daher 5 wichtige Schritte, um Ihr ATA-Carnet so schnell wie möglich zu erhalten.

#1 Die eigene Ware kennen

Das ATA-Carnet bietet zahlreiche Vorteile für alle, die bestimmte Waren vorübergehend exportieren möchten – doch dafür muss man wissen, um welche Waren es sich handelt!

Um von diesen Vereinfachungen der internationalen Zollformalitäten zu profitieren und die Exportkosten zu senken (insbesondere durch Steuern und Zölle), existiert keine abschliessende Liste.

Es lassen sich jedoch folgende Warenarten nennen:

• Ausstellungsgüter für Messen, Salons, Kongresse und sonstige Veranstaltungen;
• zu humanitären Zwecken eingeführte Waren;
• Waren, die im Rahmen des Grenzverkehrs eingeführt werden;
• Warenmuster (zur Förderung von Bestellungen);
• Berufsausrüstung im Rahmen des Übereinkommens von Istanbul;
• Ausrüstung für pädagogische oder wissenschaftliche Zwecke;
• Fahrzeuge als Transportmittel;
• Tiere…

#2 Die eigenen Handelsgeschäfte spezifizieren

Die vom ATA-Carnet abgedeckten Waren betreffen verschiedene Handelsgeschäfte wie zum Beispiel:

• die vorübergehende Einfuhr;
• die vorübergehende Ausfuhr;
• der internationale Transit (über das Überschreiten mehrerer Grenzen).

Hingegen wird die Einfuhr einer Ware zu gewerblichen Zwecken nicht vom ATA-Carnet abgedeckt. In diesem Fall müssen Sie die entsprechenden Zölle entrichten.

Es ist daher wichtig, die Art Ihrer Handelsgeschäfte im Ausland sowie deren Reiseroute zu kennen, wenn Sie Ihre Berechtigung bestätigen und die Nutzung Ihres ATA-Carnets voll ausschöpfen möchten.

Zu diesem Zweck können Sie die Liste der Länder einsehen, die das ATA-Carnet akzeptieren.

Diese Länder sind alle beigetreten:

• entweder dem ATA-Übereinkommen von Brüssel aus dem Jahr 1961;
• oder dem Übereinkommen von Istanbul aus dem Jahr 1990;
• oder beiden.

#3 Den richtigen Ansprechpartner kontaktieren

Bevor Sie sich über das KMU-Portal an die für Ihre Anfrage zuständige Industrie- und Handelskammer (IHK) wenden, ist es ratsam, sich mit den geltenden Rechtsvorschriften zum ATA-Carnet vertraut zu machen.

Die Einzelheiten dazu finden Sie unter Punkt 4.12 der von der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) bereitgestellten Verordnung 10.60.

Obwohl es von den IHK ausgestellt wird, kann das ATA-Carnet über von den Zollbehörden zugelassene Verbände bezogen werden, die dem Weltverband der Handelskammern (WCF) angehören.

So werden Dienste wie ATASwiss von den IHK angeboten und können Ihre Formalitäten übernehmen – und zwar durch das Einreichen eines einzigen, online zugänglichen Formulars.

Diese Übermittlungsart bietet zudem weitere Vorteile, wie zum Beispiel:

• die durchgehende Verfügbarkeit des Dienstes;
• der Zugriff auf alle Daten des Carnets;
• die sofortige Validierung aller eingegebenen Informationen.

Um festzustellen, ob Sie Zugang zu diesem Service haben, stellt ATASwiss Ihnen eine Liste der Industrie- und Handelskammern zur Verfügung, mit denen der Service zusammenarbeitet.

#4 Den Antrag online stellen

Zwar können Sie Ihren Antrag auch nach Erhalt eines Papierformulars per Post stellen, doch genügt ein Computer mit Internetverbindung und einem gängigen Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari oder Internet Explorer), um auf das Online-Formular zuzugreifen – so sparen Sie wertvolle Zeit.

Nachdem Sie ein Online-Konto eröffnet und Ihre Kontaktdaten angegeben haben, werden Sie um verschiedene zusätzliche Angaben zu den betreffenden Waren gebeten:

• ihre Liste;
• ihre Anzahl;
• ihr Gewicht;
• ihr Ursprung;
• ihre Bezeichnung;
• ihre laufende Nummer;
• ihr Handelswert;
• ihre Handelsbezeichnung.

Zudem müssen die Nutzungsbedingungen des ATA-Carnets festgelegt werden: Aus diesem Grund ist es entscheidend, dass Sie Ihre Ausfuhrroute im Voraus kennen.

Gut zu wissen: Der Inhaber kann mehrere Hin- und Rückfahrten durch dieselben Gebiete unternehmen.

Es ist zu beachten, dass bestimmte Produkte gesundheits- und pflanzenschutzrechtlichen Kontrollen unterzogen werden müssen. Andere Waren werden im Hinblick auf die Einhaltung des Washingtoner Artenschutzübereinkommens geprüft.

#5 Erhalt des ATA-Carnets

Sobald der Antrag genehmigt wurde, kann der alleinige Inhaber des ATA-Carnets es abholen:

• entweder per Post;
• oder am Schalter der zuständigen IHK.

Obwohl es nur einen einzigen Inhaber (natürliche oder juristische Person) geben darf, kann ein zugelassener Spediteur oder ein Transportunternehmen an dessen Stelle treten, sofern er bzw. es über eine entsprechende Bescheinigung verfügt.

Das Zolldokument besteht insbesondere aus Blättern in drei verschiedenen Farben:

• Die weissen Blätter für die vorübergehende Einfuhr und die Wiedereinfuhr;
• Die gelben Blätter für die vorübergehende Ausfuhr und die Wiedereinfuhr;
• Die blauen Blätter für den internationalen Transit.

Das ATA-Carnet bleibt ab dem Datum des Erhalts zwölf Monate lang gültig und muss nach Abschluss der Reiseroute an die ausstellende IHK zurückgesandt werden.

Der Erhalt des ATA-Carnets kann Ihre Formalitäten erheblich erleichtern und Ihre Kosten im internationalen Geschäft senken. Stets mit dem Ziel, Ihren internationalen Prozess zu optimieren, ermöglicht Ihnen unsere mobile App zudem, Ihre Devisengeschäfte zu vereinfachen und zu optimieren.