ATA-Carnet: 5 Schritte zur Beantragung dieses internationalen Zolldokuments

Wie die Internationale Handelskammer betont, bietet das ATA-Carnet zahlreiche Vorteile in Bezug auf die Ausfuhrbesteuerung. Allerdings ist es nicht immer einfach, dieses internationale Zolldokument zu erhalten. Hier sind daher 5 wichtige Schritte, um Ihr ATA-Carnet so schnell wie möglich zu erhalten.

#1 Seine Ware kennen

Das ATA-Carnet bietet zahlreiche Vorteile für alle, die bestimmte Waren vorübergehend exportieren möchten – doch man muss wissen, um welche Waren es sich dabei handelt!

Es gibt keine abschließende Liste, um von diesen Vereinfachungen der internationalen Zollformalitäten zu profitieren und die Exportkosten (insbesondere durch Steuern und Zölle) zu senken.

Es lassen sich jedoch folgende Arten von Waren nennen:

• Ausstellungsgüter, Messen, Ausstellungen oder Kongresse und sonstige Veranstaltungen;
• für humanitäre Zwecke eingeführte Waren;
• Waren, die zum Zweck des Grenzverkehrs eingeführt werden;
• Verkaufsmuster (um Anreize für Bestellungen zu schaffen);
• professionelle Ausrüstung im Rahmen des Istanbul-Übereinkommens;
• Ausrüstung für pädagogische oder wissenschaftliche Zwecke;
• Fahrzeuge als Transportmittel;
• Tiere…

#2 Geschäftsprozesse definieren

Die im ATA-Carnet aufgeführten Waren sind für verschiedene Handelsvorgänge bestimmt, wie zum Beispiel:

• die vorübergehende Einfuhr;
• die vorübergehende Ausfuhr;
• der internationale Transit (über mehrere Grenzen hinweg).

Der Import von Waren zu gewerblichen Zwecken wird hingegen nicht durch das ATA-Carnet abgedeckt. In diesem Fall müssen Sie die entsprechenden Zölle entrichten.

Es ist daher wichtig, sich über die Art Ihrer Auslandsgeschäfte sowie deren Ablauf im Klaren zu sein, wenn Sie Ihre Berechtigung bestätigen und die Vorteile des ATA-Carnets voll ausschöpfen möchten.

Zu diesem Zweck können Sie die Liste der Länder einsehen, die das ATA-Carnet akzeptieren. 

Letztere haben sich alle angeschlossen:

• entweder im Rahmen des ATA-Übereinkommens von Brüssel im Jahr 1961;
• entweder im Rahmen des Übereinkommens von Istanbul im Jahr 1990;
• oder beides.

#3 Den richtigen Ansprechpartner kontaktieren

Bevor Sie sich über das KMU-Portal an die für Ihre Anfrage zuständige Industrie- und Handelskammer (IHK) wenden, sollten Sie sich mit den geltenden Rechtsvorschriften zum ATA-Carnet vertraut machen.

Einzelheiten hierzu finden Sie unter Punkt 4.12 der von der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) zur Verfügung gestellten Verordnung 10.60.

Obwohl das ATA-Carnet von den Industrie- und Handelskammern ausgestellt wird, kann es über von den Zollbehörden zugelassene Verbände bezogen werden, die dem Weltverband der Handelskammern (WCF) angehören.

So werden Dienste wie ATASwiss von den IHKs angeboten und können Ihre Formalitäten übernehmen – und zwar durch das Ausfüllen eines einzigen, online verfügbaren Formulars. 

Diese Übertragungsart bietet zudem weitere Vorteile, wie zum Beispiel:

• die ständige Verfügbarkeit des Dienstes;
• der Zugriff auf alle Daten des Fahrtenbuchs;
• die sofortige Überprüfung aller eingegebenen Informationen.

Um festzustellen, ob Sie Zugang zu diesem Service haben, stellt ATASwiss Ihnen eine Liste der Industrie- und Handelskammern zur Verfügung, mit denen der Service zusammenarbeitet.

#4 Den Antrag online stellen

Zwar können Sie Ihren Antrag auch nach Erhalt eines Papierformulars per Post stellen, doch reicht ein Computer mit Internetverbindung und einem gängigen Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari oder Internet Explorer) aus, um auf das Online-Formular zuzugreifen – so sparen Sie wertvolle Zeit.

Nachdem Sie ein Online-Konto eröffnet und Ihre Kontaktdaten eingegeben haben, werden Sie um verschiedene zusätzliche Angaben zu den betreffenden Waren gebeten:

• ihre Liste;
• ihre Anzahl;
• ihr Gewicht;
• ihren Ursprung;
• ihren Wortlaut;
• ihre Laufnummer;
• ihren Marktwert;
• ihre Handelsbezeichnung.

Zudem müssen die Bedingungen für die Verwendung des ATA-Carnets festgelegt werden: Aus diesem Grund ist es unerlässlich, dass Sie Ihre Ausfuhrroute im Voraus kennen.

Gut zu wissen: Der Inhaber kann mehrere Hin- und Rückfahrten durch dieselben Gebiete unternehmen.

Es ist zu beachten, dass bestimmte Produkte gesundheits- und pflanzenschutzrechtlichen Kontrollen unterzogen werden müssen. Andere Waren werden im Hinblick auf die Einhaltung des Washingtoner Artenschutzübereinkommens einer Prüfung unterzogen.

#5 Erhalt des ATA-Carnets

Sobuch wie der Antrag genehmigt wurde, kann der alleinige Inhaber des ATA-Carnets dieses abholen:

• entweder per Post;
• oder am Schalter der zuständigen IHK.

Obwohl es nur einen einzigen Inhaber (natürliche oder juristische Person) geben darf, kann ein zugelassener Spediteur oder ein Transportunternehmen an dessen Stelle treten, sofern er bzw. es über eine entsprechende Bescheinigung verfügt.

Das Zolldokument besteht insbesondere aus Blättern in drei verschiedenen Farben:

• Die weißen Formulare für die vorübergehende Einfuhr und die Wiedereinfuhr;
• Die gelben Formulare für die vorübergehende Ausfuhr und die Wiedereinfuhr;
• Die blauen Formulare für den internationalen Transitverkehr.

Das ATA-Carnet bleibt ab dem Datum des Erhalts zwölf Monate lang gültig und muss nach Abschluss der Reise an die ausstellende IHK zurückgesandt werden.

Der Erhalt eines ATA-Carnets kann Ihre Abläufe erheblich vereinfachen und Ihre Kosten im internationalen Geschäft senken. Im Rahmen der weiteren Optimierung Ihrer internationalen Prozesse ermöglicht Ihnen unsere mobile App zudem, Ihre Devisengeschäfte zu vereinfachen und zu optimieren.