Aprire una filiale in Svizzera: procedure, costi e fiscalità

Quali passaggi occorre seguire per aprire una filiale in Svizzera? Normativa, quadro giuridico, formalità… È necessario attenersi a procedure precise affinché la vostra azienda sia ufficialmente riconosciuta, il tutto con un solido piano fiscale e giuridico. Seguite la guida per non tralasciare nulla!

Esistono diversi modi per avviare l’attività della vostra azienda in Svizzera e svilupparla nelle varie città del Paese.

Avete già un’azienda? Che sia in Svizzera, in Francia o altrove, avete a disposizione due strategie per espandere la vostra attività: creare una succursale o aprire una filiale. Entrambe queste forme societarie sono disciplinate dal diritto svizzero, ma ciascuna comporta obblighi fiscali, contabili e giuridici specifici.

Responsabilità e autonomia delle due strutture

• La filiale rimane giuridicamente subordinata alla società madre. Deve quindi operare con la stessa denominazione. L'unica sfumatura da tenere presente è che la denominazione della filiale deve essere distintiva. In parole povere, se il vostro obiettivo è trasferirvi a Ginevra, potrete ad esempio chiamarla «[Nome della società] – Filiale di Ginevra».

• La filiale, al contrario, possiede una propria personalità giuridica. Anche se il suo capitale è detenuto in maggioranza dalla società madre, essa rimane una struttura giuridica indipendente, con un proprio capitale sociale.

Ripercussioni sulla contabilità e sulle dichiarazioni fiscali

• La filiale: paga le imposte in Svizzera sui propri utili locali, ma questi vengono poi integrati nel bilancio della casa madre.
  
  Temete una doppia imposizione, prima in Svizzera e poi in Francia? Niente panico: le convenzioni fiscali tra i due paesi vi proteggono da questo rischio. Ma non è tutto: non dovrete depositare alcun capitale, le spese di costituzione saranno ridotte e non sarà necessario rivolgersi a un notaio. Unica difficoltà: dovrete nominare un rappresentante della filiale residente in Svizzera.

• La filiale: essendo una struttura giuridica indipendente, tiene una propria contabilità e presenta un risultato fiscale autonomo.
  
  In pratica, potrete quindi distribuire dividendi alla società madre senza che i conti delle due imprese siano consolidati. La costituzione di una filiale sarà invece più costosa e richiederà un maggiore impegno: è necessario rivolgersi a un notaio e versare un capitale minimo obbligatorio, sostenere spese di costituzione pari ad almeno diverse migliaia di franchi svizzeri e disporre di una gestione contabile dedicata.

Quando è meglio scegliere una succursale piuttosto che una filiale?

La costituzione di una filiale è la soluzione ideale per stabilirsi in Svizzera con procedure semplificate e in tempi rapidissimi. Attenzione però: questo status non vi consentirà di diversificare la vostra attività in Svizzera. La legge prevede infatti che l’attività rimanga analoga a quella della casa madre.

La costituzione di una filiale, che richiede un iter più complesso, è più indicata per le imprese che desiderano un’entità completamente autonoma dal punto di vista giuridico e fiscale.

Poiché una filiale non dispone di un proprio statuto, dovrete necessariamente adottare la stessa forma giuridica della società madre.

Differenze tra società di capitali (SA, SARL) e società di persone

I residenti in Svizzera, i lavoratori transfrontalieri o i dirigenti di società internazionali possono facilmente costituire una succursale in Svizzera. In pratica, le società di capitali svizzere sono solitamente SA o Sagl, poiché limitano la responsabilità del dirigente e tutelano il suo patrimonio personale. Un vantaggio fondamentale rispetto alle società di persone.

Conseguenze per le società straniere

Per una società straniera, lo statuto della casa madre deve essere riconosciuto in Svizzera. In caso contrario, la registrazione della succursale non sarà convalidata. In pratica, un’impresa straniera costituita come SA o SARL potrà facilmente aprire una succursale con la stessa forma giuridica in meno di un mese. Si tratta delle forme societarie più diffuse in Svizzera.

Che la società madre sia svizzera o straniera, la costituzione di una succursale deve necessariamente seguire precise norme amministrative per essere riconosciuta ufficialmente. Ecco le fasi principali.

Iscrizione al registro delle imprese e documenti richiesti

Una succursale deve innanzitutto essere iscritta nel Registro di commercio svizzero, nel cantone in cui ha sede. È sufficiente indicare la ragione sociale, la forma giuridica, il numero di iscrizione, l’indirizzo della succursale, il suo oggetto sociale e il nome del suo rappresentante.

Nomina di un rappresentante residente in Svizzera

La legge autorizza i rappresentanti stranieri, a condizione che siano domiciliati in Svizzera. Non sarà quindi necessario scegliere un rappresentante di nazionalità svizzera.

Registrazione ai fini IVA e assicurazioni sociali obbligatorie

Anche la registrazione all‘IVA svizzera è obbligatoria. La soluzione più semplice è espletare questa formalità online fornendo i seguenti documenti giustificativi:

• Estratto del registro delle imprese
• Numero IDE
• Numero di previdenza sociale
• Previsioni di fatturato
• Per le società straniere: la nomina di un rappresentante residente in Svizzera

Vantaggi dell’apertura di una filiale in Svizzera

Stabilirsi in Svizzera tramite una filiale è la soluzione più pragmatica per un’azienda francese. In appena quattro settimane potrete già proseguire la vostra espansione in uno dei mercati più stabili e attraenti d’Europa.

Accesso a un mercato stabile e a una forza lavoro qualificata

La Svizzera convince per la sua eccellente stabilità economica e politica. Per un’azienda straniera, aprire una filiale in Svizzera significa anche avere la certezza di investire in un mercato in cui il potere d’acquisto è tra i più elevati al mondo.

La Svizzera si distingue per la sua capacità di attrarre figure altamente qualificate, il che rappresenta un’opportunità per reclutare talenti sia locali che internazionali. Occorre tuttavia prestare attenzione al costo del lavoro: i lavoratori svizzeri guadagnano in media 2,5 volte di più rispetto alla Francia.

Formalità più semplici rispetto a quelle previste per una filiale

Aprire una filiale è innanzitutto un modo per testare il mercato svizzero senza dover affrontare gli oneri amministrativi né i vincoli finanziari di una struttura indipendente:

• Nessun obbligo di versamento di capitale
• Non è necessario redigere un atto notarile
• Costi di creazione limitati a circa 500 CHF
• Procedure amministrative semplificate
• Avvio rapido dell'attività
• Una soluzione flessibile per valutare il mercato prima di investire ulteriormente

Purtroppo, l’alto costo della vita in Svizzera non risparmia nemmeno le aziende! Il franco svizzero è forte, gli oneri sono elevati e le banche locali applicano numerose commissioni sulle operazioni, soprattutto sui conti aziendali. La buona notizia è che esistono soluzioni per ovviare a questi ostacoli.

Commissioni bancarie e operazioni di cambio

Se ti rivolgi a una banca tradizionale svizzera, noterai subito che i margini sulle tue operazioni di cambio sono troppo elevati, senza contare le spese di gestione del conto.

Nessuno vuole vedere il proprio margine eroso ogni volta che trasferisce i propri franchi svizzeri in euro, o viceversa. Con b-sharpe, potrete beneficiare di un tasso di cambio competitivo e di commissioni ridotte, senza brutte sorprese. Si tratta di una soluzione semplice e trasparente per ottimizzare i vostri trasferimenti di valuta e preservare la vostra redditività.

Spese per l’assistenza da parte di fiduciari o giuristi

Sulla carta, aprire una filiale in Svizzera è semplice. Ma nella pratica, consigliamo di farsi assistere da un professionista. Poiché ogni errore costa tempo e denaro, la chiave è affidarsi a fiduciari o giuristi specializzati. Il loro vantaggio: conoscono alla perfezione le procedure locali. Per molti, si tratta di un passaggio obbligato (e rassicurante) affinché le ambizioni dell’azienda si adattino perfettamente al sistema contabile e giuridico svizzero.